BACK OFFICE & CEO PERSONAL ASSISTANT F/H - COURBEVOIE (92)

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Publié par InVivo Food&tech
Entreprise située à PARIS 16 (75).

Description

Société

Premier groupe coopératif agricole français, le Groupe InVivo fédère 206 coopératives agricoles françaises, qui rassemblent près de 300 000 agriculteurs sur les 500 000 exploitants agricoles présents en France. 
Au sein du groupe, InVivo Food&Tech est le laboratoire d’innovation qui incube les projets sélectionnés pour écrire le futur d’une alimentation généreuse, saine, goûteuse, respectueuse des hommes et de la planète. Cette structure en mode startup studio s’appuie sur les savoir-faire internes et des moyens du groupe et s’ouvre à un écosystème large de sociétés innovantes, centres de recherche, pôles de compétitivité et experts externes.

Description de la mission

Poste opérationnel fort en tant qu’assistant(e) du DG de la structure InVivo Food&Tech, avec une activité opérationnelle d’appui back office pour le démarrage des activités portées par la structure. 

Mission d’assistante de direction (50% du temps) :

  • Gestion de l’agenda, des déplacements, des mails du DG
  • Rédaction des comptes rendus des Comités de pilotage sous la direction du DG pour suivi des plans d’actions de chacun des responsables de pôles.
  • Assistance du DG dans le suivi des équipes (gestion des outils de supervision RH)
  • Organisation des meetings et présence du DG sur les événements avec les équipes internes InVivo et les contacts directs.

Mission back office pour les activités en démarrage de la structure (50% du temps) :

Aide opérationnelle lors des démarrages d’activités créées au sein d’InVivo Food&Tech notamment administration des ventes, premières facturations, lien avec compta groupe, démarrage gestion des stocks, documents de dédouanement éventuels, ...

Gestion administrative des équipes (gestion de l’IT des équipes, action d’intégration des nouveaux arrivants) 

Compétences

 

Bonne connaissance Excel, Word, PPT et maîtrise d’Outlook.

Anglais courant nécessaire à l’écrit et à l’oral pour gestion des relations internationales des contacts et comptes-rendus.

Intérêt et curiosité pour l’innovation en agro-alimentaire sans parti pris. Goût pour l’opérationnel indispensable, capacité à être partie prenante d’activités dès leur démarrage (tâches variées et multiples), intérêt pour les relations humaines tout en conservant la confidentialité nécessaire dans ce poste.

Autonome dans ses missions et capacité à présenter des solutions et des alternatives rapides dans l’organisation du travail. Une première expérience en média sociaux serait un plus pour participer à l’alimentation des médias de la structure.

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